最新：【伙伴故事】绿色园林单位进行档案管理是否有必2023/7/4 6:55:08

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绿色园林单位需要进行档案管理吗怎么样才能做好绿色园林档案管理比较近，会博通合作伙伴——山东新未来系统集成有限，以地域势和专业的技术服务水平，签订了德州市绿化园林服务中心档案管理项目，让会博通走进园林单位，创新赋能绿色园林数字化发展。如此，我相信档案管理系统在未来必定大有可为，创造属于行业的奇迹。会博通档案管理系统实现文件、文档、档案的收集、整理、鉴定、归档、利用、查询、借阅、销毁等全生命周期管理，满足党政机关,制造业,企业,事业单位等档案管理需求。

德州市绿化园林服务中心，位于德州市湖滨中大道，负责城区管道路的绿化管理工作；负责市管公园、街头游园、苗圃的绿化养护管理工作；负责市管公园、街头游园、主要道路节点节日鲜花组摆等工作；负责完成市城市管理局交代的其他任务。

从到，用本地化团队提供质服务！

德州市绿化园林服务中心与会博通初步沟通是在年的3月份，而正式开始并施项目，是在今年的月份。从初步对接到落地施，时间上有两年多的延迟。按理说，档案管理是一件宜早不宜晚的事情，为什么会延迟

延迟的原因在于地域上的困难。会博通总部在广州，而德州市绿化园林服务中心地处山东，在疫情层层防控的外部形式下，横跨大半个进行地走访和沟通，存在诸多不便。

如何解决地域上的问题，会博通在内部诸多代理商中，找寻合作对象，比较终我们敲定了山东省内智慧城市、建筑智能化和档案信息化的领先企业——山东新未来系统集成有限的合作。在合作中，山东新未来凭借地域势、档案管理系统落地服务势跟园林绿化服务中心进行面对面洽谈服务，会博通技术服务团队在大后方提供资源和技术支持。

山东新未来拥有非常强的业务能力和技术水平，几轮沟通下来，就顺利签订项目合作，并圆满落成应用系统。目前德州市绿化服务中心在档案收集、档案整理、档案鉴定、档案保管、档案统计、档案检索、档案编研、档案利用上均现了数字化管理。

山东新未来系统集成有限与会博通科技在本次合作中，充分发挥自身势，以本土化服务，为档案管理用户打造了更为贴心的落地服务，现了合作上的共赢。为继续发挥势，进行价值创造，山东新未来加入了会博通的合作伙伴行业，以区域合伙人的形式，继续参与到本土化档案管理服务业务中。

档案管理软件，究竟能为绿色园林单位做什么

绿色园林单位真的需要档案管理吗绿色园林企业是否有那么多的档案资料要管理初深入了解之后您就会发现，在绿色园林项目链条上能够产生的文档、档案可是太多了。

在项目施过程中，会博通总部技术服务团队专门做过整理。这些资料涉及合同类文件、勘察设计规划类文件、资质类文件、监理工程指导类文件、施工指导类文件、监理工作记录文件及工程管理往来收发文记录文件、绿化分部工程质量文件等共4项。具体细项，如果您感兴趣，可以翻阅我们的文章《园林绿化工程竣工资料归档目录怎么做帮您整理出4项具体文件！》，在这里就不多做展开。

这么多的文档、档案管控起来究竟有啥用简单来说，绿色园林单位进行档案数字化管理，可以现几个方面的目标：改进工程质量、建立及时有效的文件存储与查询服务，提高园林工程效率，对园林工程现场施工质量进行检查和评估，以及保存工程资料记录，使资料可追溯，便于审计等等。

德州市绿色园林服务中心，档案管理全面数字化！

数字化的档案管理系统，可帮助园林服务中心提高经济效益。园林服务中心的档案，肉眼可见的多、杂。以往要充分管理这些档案，不仅需要大量的纸张进行打印，也需要专门的体档案库房进行管理。档案数字化后，这两项支出，都可以节省了，降本成效明显。

数字化的档案管理系统，可帮助园林服务中心提高办公效率。会博通档案管理系统，拥有档案高速搜索引擎，只要输入关键词，即可在秒级内速查找所需档案。与之配套的在线交流、外部联系人共享、依权限应用等功能，让档案利用和捷办公，都更便利。

数字化的档案管理系统，可有效保护档案原件安全。档案通过数字化处理后，可有效防止档案的篡改。同时，电子档案的传播和利用不会对原始纸质档案造成损坏，可有效保护原始纸质档案的真和完整。


绿色园林单位进行档案管理是否有必要看完长文，相信您已经有了答案。数字化档案管理布局，是整个数字化体系的重要组成部分，而数字化是我们处在巨大的商业变革、市场变革中的必选之路。积蓄力量、稳健前行，希望数字化、数字化档案管理都能够给予我们更多面向未来的底气和勇气。












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